Digitalização de Documentos

Com a alta circulação de documentos em papel, muitas empresas têm problemas de administração, compartilhamento e armazenamento desses documentos. São contratos, processos jurídicos, documentos de RH, notas fiscais e muitos outros documentos que fazem parte dos processos de negócios dessas empresas. Muitas vezes, esses documentos precisam ser arquivados por longo tempo e consultados freqüentemente, o que sempre gera custos adicionais de armazenamento, horas de pesquisa e guarda, além do elevado número de cópias, para possibilitar que o documento seja analisado por mais de uma pessoa. A perda de um documento pode causar prejuízos que vão além do simples papel. Uma empresa de varejo, por exemplo, que tenha um contrato de compra e venda de um refrigerador extraviado, não poderá provar nada caso o seu cliente deixe de pagar as parcelas. A Solução: Digitalização dos Documentos Para reduzir custos ao longo do tempo, garantindo maior agilidade na consulta e segurança na preservação de seus documentos, a Nova Imagem oferece serviços de Digitalização. O seu acervo histórico e documentos do dia-a-dia são convertidos para o meio digital, transformados em imagens e gravados como arquivos TIF, JPEG ou PDF. Todas as imagens passam por um tratamento especial de imagem, onde fica garantida a sua qualidade. As imagens e documentos eletrônicos podem ser gravados em: • CDs e/ou DVDs já com os dados de índices e um visualizador para pesquisa diretamente na mídia; • Gravadas em servidores da Nova Imagem, permitindo sua pesquisa diretamente pela Web. O Sistema de digitalização de documento da Nova Imagem promove integração, controle, rapidez, segurança e qualidade. Benefícios: • Imagens nítidas e de tamanho reduzido. • Qualidade nos índices dos documentos. • Segurança no armazenamento. • Serviço eficiente e rápido. • Serviços de customização para integração com outros sistemas do cliente Procedimento e etapas da digitalização: As imagens poderão ser coloridas, em tons de cinza ou bitonais, sempre de acordo com a utilização prevista e buscando o equilíbrio entre tamanho dos arquivos e qualidade das imagens. O processo pode ser realizado em papéis de diferentes tamanhos, formas, gramaturas e tipos. Consulte-nos para maiores informações.